K čemu slouží Power Automate ve Windows 11?

Operační systém Microsoft Windows je plný nejrůznějších funkcí a nástrojů, které vám mohou usnadnit každodenní práci. Jedním z nich je také Power Automate, s nímž vás seznámíme podrobněji.

Microsoft Power Automate je pojmem, na nějž můžete narazit zhruba od roku 2019. Speciální nástroj, jehož název je celkem jasně vypovídající. Do té doby byl znám pod označením Microsoft Flow. Speciální platforma společnosti Microsoft sloužící primárně k automatizaci procesů a optimalizaci. V současné době jde o jednu z nedílných součástích produktu Microsoft Power Platform. Prostředí využitelné nejenom v pracovním, potažmo firemním a obchodním segmentu, ale také v tom soukromém a domácím. Každý si díky aplikaci Power Automate přijde na to své.

Jednoduchá optimalizace pracovních postupů

Pojďme si ale podrobněji říci, co si vlastně představit pod výrazy Power Automate? Ty jsou v překladu poměrně jasně vypovídající. Jde o předinstalovanou aplikaci v operačním systému Microsoft Windows 11, jejímž hlavním cílem je automatizovat opakující se procesy. Časově náročné úkoly nyní můžete svěřit nástroji, který je za vás provede sám. Vy díky tomu optimalizujete spoustu každodenních procesů na výpočetní technice.

S aplikací Power Automate se pojí jeden ze zásadních pojmů, jímž jsou toky. Ve své podstatě jde o označení automatizovaných úloh, které provádí to, co si nastavíte. Výhodou této platformy je fakt, že nemusíte být žádní programátoři a znát kódovací jazyk. K dispozici jsou totiž desítky předdefinovaných akcí. Ty si upravíte k obrazu svému. Aplikace se vyznačuje velice intuitivním rozhraním. To je ideální nejenom pro profesionály, ale také začátečníky, kteří chtějí dát zelenou automatizaci ve Windows 11.

Spuštění aplikace Power Automate

Pokud si chcete vyzkoušet možnosti této aplikace, stačí ji spustit. Stiskněte tlačítko Start a napište Power Automate. Při prvním spuštění dojde ke stažení všeho potřebného, takže krátký okamžik vydržte. Přihlásit se musíte prostřednictvím svého účtu Microsoft. Poté se vám otevře výchozí prostředí platformy Power Automate. Zde můžete obratem bez jakýchkoliv vývojářských dovedností zefektivnit spoustu svých procesů na počítači.

Společnost Microsoft se snaží uživatelům této aplikace ulehčit její používání. Podívat se tedy můžete na prvotní video, abyste měli přehled o tom, jak s Power Automate ušetřit drahocenný čas. Po krátké prohlídce přijdou vhod i předkládané kurzy a studijní programy, které vám poodhalí ostatní možnosti tohoto skvělého nástroje. Všechny jsou v anglickém jazyce a jsou určeny pro začátečníky, středně pokročilé a pokročilé uživatele.

Vytvořte si nové toky

Jak už jsme zmínili v průběhu v článku, Power Automate není o tom, umět dokonale programovat, abyste si hmotnili automatizovaný proces. Nasvědčuje tomu další nabídka aplikace. Vytvořit můžete Nový tok, potažmo přes volbu Moje toky pak spravujete všechny připravené úlohy. V samotném okně nového toku máte vše přehledně na dosah. V levém sloupci se nachází přemíra nejrůznějších akcí, od proměnných, přes řízení toku, až po skriptování, složky, komprese a jiné. V těchto akcích můžete pochopitelně vyhledávat.

Středové pole je vyčleněno vkládaným akcím a vpravo vidíte vstupní a výstupní proměnné. Automatizované procesy lze prostřednictvím kontextové nabídky upravovat, ladit a s pomocí nástrojů dál kontrolovat. Nutno podotknout, že pokud patříte k naprostým laikům, může na vás působit vytvoření nového toku poměrně složitě. I na to však Microsoft myslel. K dispozici máte připravené hotové příklady, které lze okamžitě aplikovat. Ty se týkají mnohých oblastí.

• Automatizace aplikace Excel
• Automatizace aplikace Word
• Automatizace stolních počítačů
• Automatizace souboru PDF
• Manipulace s textem
• Skriptování
• Řízení toku

V praxi to znamená kupříkladu konsolidaci sestav aplikace Excel, automatické spouštění aplikací, kopírování souborů, pořizování snímků obrazovky na webové stránce, sdílení PowerPoint souboru jako PDF, extrahování telefonních čísel a e-mailů z textu, řazení řádků textového souboru, použití operátoru OR v podmínkách, zobrazení výstupu JavaScript a mnohé další. Power Automate vám přináší řadu pomyslných odrazových můstků, které si můžete upravit k obrazu svému.

Power Automate je mocným nástrojem

Jestliže patříte k běžným uživatelům operačního systému Microsoft Windows, aplikace Power Automate vám rázem otevře nové možnosti užívání, práce a v podstatě i zábavy. Najednou můžete časově náročné úkoly zautomatizovat a věnovat se jiným činnostem. Odteď už nezapomenete provést pravidelné úkony. S pomocí Power Automate navíc zaznamenáte svoji aktivitu a vytvořené toky obohatíte o další a další věci. Typickým příkladem je sledování cen v e-shopu, provádění opakujících se objednávek, ale také automatické zálohování nebo tvoření toků pro desktopové aplikace. Power Automate je zkrátka zefektivněním pracovních postupů v Microsoft Windows 11.